职位详情

1. 协助办公室主任对公司日常运作管理，协调部门之间工作；负责公司行政文件的起草、报批、分发及决策事项跟催督办，总经理办公形成的决定负责检查落实。
2.协助组织制定公司的综合性（行政）管理制度，并督促贯彻落实和检查考核。
3.负责公司行政文件的管理，对文件的归档、复制、发放和回收等进行控制，做好档案室的管理工作。
4.负责公司资质证书的管理，做好证书借用登记备案。负责对各类证书到期续办或提示相关部门续办之事宜。
5.负责外来文件的报批、批转、跟催督办及整理归档工作。
6.负责公司的办公用品、环境卫生、安全保卫、食堂等管理工作。
7.负责公司车辆的调派、维修保养、驾驶员考核等管理工作。
8.做好来访宾客的接待、回访工作，并向决策层呈报相关信息。
9.配合部门经理完成HSE管理体系认证等相关事宜。
10.及时完成公司领导临时下达的其他工作。